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项目管理知识点 - 常用工具、方法及图表

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包括蒙特卡洛分析、德尔菲法和帕累托图等。


蒙特卡洛分析 (Monte Carlo Analysis)

✨ 关键词:定量风险分析

蒙特卡洛分析是一种通过模拟大量可能的结果来预测结果的技术。它是一种统计模拟技术,用于分析风险和不确定性。
蒙特卡洛分析通常用于项目管理中的风险管理,以确定项目完成日期和成本的概率分布
依赖数据库。

📖 PMP 复习资料:
11.4 实施定量风险分析

模拟:在定量风险分析中,使用模型来模拟单个项目风险和其他不确定性的综合影响,以评估它们对项目目标的潜在影响,模拟通常采用蒙特卡洛模拟

蒙特卡洛模拟股价


S 曲线 (S-Curve)

✨ 关键词:定量风险分析

S 曲线是一种用于显示项目进度成本随时间变化的图表。

📖 PMP 复习资料:
影响图/Influence diagrams:…借助模拟技术(如蒙特卡洛分析)来分析哪些要素对重要结果具有最大的影响。影响图分析,可以得出类似于其他定量风险分析的结果,如 S 曲线图和龙卷风图。

成本基准的 S 曲线图


敏感性分析(龙卷风图) (Sensitivity Analysis)

✨ 关键词:定量风险分析

敏感性分析是一种确定风险和活动关联、以及风险大小的技术。

📖 PMP 复习资料:
影响图/Influence diagrams:…借助模拟技术(如蒙特卡洛分析)来分析哪些要素对重要结果具有最大的影响。影响图分析,可以得出类似于其他定量风险分析的结果,如 S 曲线图和龙卷风图

敏感性分析/Sensitivity analysis:一种定量风险分析技术,将项目成果的变化与定量风险分析模型中输入的的变化建立关联,从而确定对项目成果产生最大潜在影响的单个项目风险或其他不确定性来源

龙卷风图


德尔菲法 (Delphi Method)

✨ 关键词:整合意见专家调查

德尔菲法是一种专家调查技巧,用于收集和整合专家的意见。
它通常用于不确定性较高或缺乏明确数据的问题情境下。德尔菲法的核心是通过多轮匿名问卷调查,反复收集专家的观点,并在每一轮中向专家们反馈上一轮的汇总结果。​最终,逐步达成共识或接近共识。​

德尔菲法的关键特征包括:

  • 匿名性:参与的专家保持匿名,以避免群体压力或权威影响个人的观点,从而使得结果更加客观。
  • 多轮调查:通过多轮问卷调查,逐步修正和整合专家们的意见。每一轮的结果都作为下一轮的参考,促使专家们重新考虑他们的观点。
  • 反馈机制:每轮调查后,会向所有专家反馈汇总后的结果,这种反馈帮助专家们更好地理解其他人的观点,并可能修正自己的意见。
  • 统计分析:最终的结果通常通过统计分析得出,例如计算中位数、四分位数或其他统计量,以呈现专家们的共识程度。

德尔菲法广泛应用于未来趋势预测政策制定技术评估风险管理等领域,尤其适用于复杂、多变且数据有限的环境。


帕累托图 (Pareto Chart)

✨ 关键词:重要性排序少数原因导致大部分结果

帕累托图是一种直方图,用于显示按重要性排序的数据。它基于帕累托原则,即少数原因导致大部分结果

📖 PMP 复习资料:
8.2 管理质量

帕累托图:即按缺陷发生次数从高往低排序后的直方图,当有大量缺陷需要修复时,帕累托图可以用来指导修复缺陷的顺序

帕累托图


亲和图 (Affinity Diagram)

✨ 关键词:分组

亲和图是一种用来对大量创意进行分组,以便进一步审查和分析的技术。
亲和图还可以对潜在缺陷成因进行分类,展示最应关注的领域。

📖 PMP 复习资料:
5.2 收集需求

亲和图:对(头脑风暴产生的)大量创意进行分组(分类)的技术,以便进一步审查和分析。

问题分析亲和图


SWOT 分析 (SWOT Analysis)

✨ 关键词:风险识别、优势劣势机会威胁

SWOT 分析是一种用于风险识别的技术。

📖 PMP 复习资料:
11.2 识别风险

SWOT 分析:根据组织自身的强弱 (S、W) 和外部环境的机会和威胁 (O、T),识别来自组内部、外部的机会和威胁,也称态势分析。


甘特图 (Gantt Chart)

✨ 关键词:进度计划

甘特图是一种用于显示项目进度的图表。它显示了项目的任务开始时间结束时间持续时间

甘特图


凸显模型 (Highlight Report)

✨ 关键词:管理干系人

凸显模型根据相关方的权力紧急程度合法性分为三大部分,以此来确定已识别的相关方的相对重要性。
一般适用于复杂的相关方大型社区中。

相关方凸显模型


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