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PMP 考试 - 易错和令人困惑的问题集(十八)

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一、一个项目正在一个远程,可交付成果的一部分是完整的,但下一部分取决于设备的安装才能继续。供应商表示虽然项目经理根据计划已准备好交付该设备,但他们无法找到将其运输到现场的方法。若要避免这个问题,项目经理应该事先做什么?

  1. 创建具有缓冲时间的交付进度计划。
  2. 执行自制或外购计划。
  3. ✅ 完成详细的采购管理计划。
  4. 制定更为详细的风险管理计划。

✨ 关键词:采购供应商相关的风险、采购中的范围遗漏

3️⃣ ✅

💡 解析:采购中的范围遗漏,如何避免采购中的风险?采购中的风险管理要使用采购管理计划,而非风险管理计划。因为采购管理计划中包括“风险管理事宜”,而风险管理计划中没有提及采购,选 3️⃣。

🤔 新概念:采购中的风险管理要使用采购管理计划。​


二、在项目执行阶段,某些活动会延迟,因为供应商未能按时交货。这种情况之前在项目早期阶段发生过。若要避免再次发生这个问题,项目经理应该事先做什么?

  1. ❌ 在首次发生该问题时调用合同的供应商处罚条款。
  2. 在采购管理计划中定义产品交付日期。
  3. ✅ 进行因果分析以执行纠正措施。
  4. 将该问题包含在变更管理计划中,并定期监控该问题。

✨ 关键词:供应商延迟交货、活动延迟、防止再次发生

1️⃣ ❌ -> 3️⃣ ✅

💡 解析:发生过的问题再次发生使用问题日志(选项没有),也可以通过总结经验教训来防止再次发生(选项没有)。结合选,进行根本原因分析,也可以避免问题再次发生,见《PMP 备考资料》133 页最后一段最后一行。

🤔 发生过的问题再次发生时的顺序:记录问题日志 -> 总结经验教训 -> 根本原因分析,供应商导致的问题也是这么处理。


三、项目经理担心团队的目标与一些相关方的需求不一致,PMO 希望团队在收集需求时付出更多努力,关于需求收集的工具与场景,描述正确的是(选两项)?

  1. ✅ 线框图可以帮助用户理解及澄清需求,尤其适用于客户对需求不明确时建立原型。
  2. ✅ 故事地图可以业务流的方式,全景式展示需求。
  3. ❌ 用户故事应该尽可能的描述详细,以便于清晰反映用户需求。
  4. KANO 分析强调将用户的需求转化成产品的功能。

✨ 关键词:收集需求的工具

2️⃣ 3️⃣ ❌ -> 1️⃣ 2️⃣ ✅

💡 解析:敏捷收集需求的工具,说法正确的是哪些。1️⃣ 属于原型法,2️⃣ 属于用户故事,都是常见的敏捷收集需求的工具,正确。
3️⃣ 用户故事不应详细描述,而是用一两句话简要描述;4️⃣ 是排序工具,说法错误。

🤔 新概念:线框图 = 原型法。用户故事不应详细描述,而是用一两句话简要描述。​


四、根据新产品的开发过程,市场部门开始把业务和用户需求直接增加到敏捷的文档中。哪些产品信息应该增加到对应的文档(选两项)?

  1. ✅ 产品能提供具有竞争力的差异化优势,要把它加入到产品未完事项。
  2. 关于用户购物时如何处理信用卡数据的隐私的描述,把它放入到产品愿景。
  3. ✅ 成功测试的确认表明用户错误也得到妥善处理,放入到 DOD。
  4. ❌ 关于在执行迭代中的障碍,把它放入到代办事项清单。

✨ 关键词:敏捷

3️⃣ 4️⃣ ❌ -> 1️⃣ 3️⃣ ✅

💡 解析:产品信息对应的正确文档。1️⃣ 差异性优势,可以理解为差异性功能,放入待办项,正确;2️⃣ 很具体的功能,不应放入产品愿景,产品愿景强调目标、方向等;3️⃣ 所有缺陷都已得到解决,应该作为完成时定义 (DOD),正确;4️⃣ 障碍应列入障碍日志或问题日志,而不是待办项清单。

🤔 重要概念:敏捷项目中,障碍应列入障碍日志或问题日志,而不是待办项清单。​


五、在一个开发工具的项目结束时,一位干系人对所花费的时间、精力和金钱提出质疑。项目经理组织与所有干系人举行会议,接着发生几次争论。若要防止这种沟通失败,项目经理应该事先使用什么项目文件?

  1. 项目进度计划。
  2. 批准的预算。
  3. ✅ 项目管理计划。
  4. ❌ 效益分析。

✨ 关键词:干系人冲突

4️⃣ ❌ -> 3️⃣ ✅

💡 解析:本题不是沟通问题,因为干系人质疑的对象不是信息、沟通,而是时间、成本、精力。项目经理与干系人见面,属于管理干系人参与。但没有搞定,最可能的原因是没有为该干系人制定合适的干系人参与计划,3️⃣ 中包含该计划,选 3️⃣。


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