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PMP 考试 - 易错和令人困惑的问题集(十三)

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一、一位项目经理正在实施一个新的时间管理系统项目,该系统将在未来三个月内在整个组织内上线。一些经理对过渡期存有疑虑。项目经理应该如何在上线和切换过程中与各经理保持一致?

  1. ❌ 组织与各经理一同进行冲刺审查,并根据层级结构进行分组。
  2. 组织与组织中的所有高级经理进行一次全天的冲刺审查。
  3. ✅ 为所有经理组织冲刺审查,根据部署进度计划对他们进行分组,
  4. 在过渡结束前一个月,为新业务部门组织一次冲刺审查。

✨ 关键词:与干系人协作

1️⃣ ❌ -> 3️⃣ ✅

💡 解析:“如何在上线和切换过程中与(组织内的)各经理保持一致”,可以理解为是组织中各部门的整合、协调问题,也可以理解为在敏捷项目执行过程中不断获得干系人反馈以确保结果符合要求。
1️⃣ 前半句没有问题,后半句中的“层级结构”违背项目管理以及敏捷的沟通原则;2️⃣ 冲刺审查应定期举行,而不是一天完成;3️⃣ 前半句没有问题,后半句的意思是根据上线和切换进度对部门进行分类(协调),也没有问题;4️⃣ 冲刺审查应定期进行,4️⃣ 的说法与 2️⃣ 一样错误。

🤔 新概念:“层级结构违背项目管理以及敏捷的沟通原则。​


二、在解决方案的开发过程中,最终用户表示,他们希望尽快拿到产品,项目经理与从事过类似项目的团队成员会面,以起草初步的时间和成本估算。在会议期间,项目发起人和产品负责人之间发生了冲突,项目经理应如何在与会者之间达成共识?

  1. ✅ 分享两种方案的估算结果,并要求与会者使用投票技术。
  2. 计算两种估算结果的平均值,并和与会者分享。
  3. ❌ 在和与会者分享之前,与专家一起审查这两项估算结果。
  4. 展示两项估算结果,并让与会者参与修订。

✨ 关键词:冲突、决策方式

3️⃣ ❌ -> 1️⃣ ✅

💡 解析:项目发起人和产品负责人对时间、成本估算意见分歧,如何达成共识?
题目中强调了“从事过类似项目的团队成员”,暗示应让团队成员参与,1️⃣ 中的投票属于群体决策技术,与题目暗示对应,且与题目问题“在与会者之间达成共识”对应,可以选。
2️⃣ 估算结果应尽量符合实际情况,不应简单平均;3️⃣ 与题目强调的“在与会者之间达成共识”不符;4️⃣ 后半句没有 1️⃣ 的做法专业。


三、一个项目已经进入收尾阶段。工作已经基本完成,并且项目经理希望开始项目的收尾过程。项目经理应确保在收尾过程之前做好哪些准备?

  1. 已召开经验教训总结会议。
  2. ❌ 已完成移交和可交付成果验收。
  3. ✅ 项目合同约定的可交付成果已验收。
  4. 组织过程资产 (OPAs) 已更新。

✨ 关键词:收尾前的工作

2️⃣ ❌ -> 3️⃣ ✅

💡 解析:本题考实施项目收尾之前的准备工作。1️⃣ 2️⃣ 4️⃣ 都是收尾工作,而非收尾前的准备工作,只有 3️⃣ 属控制采购工作,属于项目收尾前必须完成的,正确。

📖 收尾过程组的输出:

  1. 项目文件更新
    • 经验教训登记册
  2. 最终产品、服务或结果移交
  3. 最终报告
  4. 组织过程资产更新

四、一位项目经理负责记录从之前的项目中汲取的经验教训。该项目经理发现,由于没有考虑团队的休假时间,进度计划发生了许多变更。项目经理应如何防止在其下一个项目中发生这种情况?

  1. ✅ 分析组织过程资产 (OPAs)。
  2. 分析事业环境因素 (EEFs).
  3. ❌ 查阅资源管理计划。
  4. 查阅员工管理计划。

✨ 关键词:防止再次发生

3️⃣ ❌ -> 1️⃣ ✅

💡 解析:“如何防止问题再次发生”,标准答案包括经验教训、根本原因分析、问题日志等。
1️⃣ 包括了经验教训,可以选。其他选项都与防止再次发生无直接联系。

🤔 “如何防止问题再次发生”,标准答案包括经验教训根本原因分析问题日志等。


五、在一次辅导会议中,项目经理向一名初级项目经理简单介绍了使用挣值管理 (EVM) 方法来管理项目的益处,初级项目经理应该参考什么?

  1. ✅ S 曲线。
  2. 累积流图。
  3. ❌ 看板面板。
  4. 水晶图。

✨ 关键词:挣值管理、图标参考

3️⃣ ❌ -> 1️⃣ ✅

💡 解析:题目问的是挣值方法的好处,但选项中只有 S 曲线与挣值有关,是挣值技术的基础 BAC 的表现方方式,其他与挣值方法都无关。因此本题应理解为,要使用挣值方法,首先要创建什么?选 1️⃣ 正确。

🤔 挣值法评价曲线如下图所示,下图的横坐标表示时间,纵坐标则表示费用。BCWS 曲线为计划工作量的预算费用曲线,表示项目投入的费用随时间的推移在不断积累,直至项目结束达到它的最大值,所以曲线呈 S 形状,也称为 S 曲线。ACWP 已完成工作量的实际费用,同样是进度的时间参数,随项目推进而不断增加的,也是呈 S 形的曲线。利用挣值法评价曲线可进行费用进度评价,图中所示的项目,执行效果不佳,即费用超支,进度延误,应采取相应的补救措施。
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六、一个项目经理正在管理一个具有高度不确定性的复杂研究项目,要求实现 一种机制来度量可交付成果的质量。使用混合方法时,可以使用哪些技术来实现这一目标?

  1. ❌ 日常 Scrum 和产品负责人质量评估。
  2. ✅ Scrum 主评审和质量看板方法。
  3. 结对工作和顾客角色法。
  4. 限时选代和站立评审会议。

✨ 关键词:度量可交付成果的质量、质量控制

1️⃣ ❌ -> 2️⃣ ✅

💡 解析:题目中的“度量可交付成果质量”不能简单地理解为“检查”(质量控制),因为敏捷方法在质量管理方面更加强调“全员参与”、“第一次就把事情做对(零缺陷)”等质量保证概念。
1️⃣ 后半句有问题,因为产品负责人在冲刺评审过程才有机会进行质量的评估,属于事后的外部检查和验收,时间不对且属于甩锅行为;2️⃣ 前半句没有大问题,后半句强调全员参与,发现缺陷随时解决,符合敏捷质量管理原则;3️⃣ 前半句可以预防质量缺陷,但后半句与质量管理无关,陌生词汇;4️⃣ 两个概念都与质量无直接关系。

🤔 PO 对理解相关方的需求需求优先级负主要责任;敏捷团队的所有人对质量负责。


七、在经验教训研讨会期间,一个干系人提到该项目不成功,因为它没有交付预期的商业价值。项目经理应该如何解决这个问题?

  1. ❌ 与干系人一起评审项目管理计划任务。
  2. 与干系人一起审查项目管理计划预算。
  3. ✅ 与干系人一起评审业务效益管理计划。
  4. 与干系人一起审查沟通管理计划。

✨ 关键词:没有交付预期的商业价值、没有达到需求、效益管理计划

1️⃣ ❌ -> 3️⃣ ✅

💡 解析:本题关键词是“成功”和“商业价值”。项目是否成功,是否交付了预期的商业价值,可以对比项目效益管理计划。
效益管理计划和项目管理计划描述了项目创造的商业价值如何能够 成为组织持续运营的一部分,包括使用的(商业价值)测量指标。测量指标可以合适商业价值并确认项目是否成功。
1️⃣ 概念太大,不聚焦;3️⃣ 直接对应,虽然描述多了“业务(商业)”两字, 但不影响理解。

🤔 项目价值优先参考“效益管理计划”。


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